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Qual a importância de um sistema de gestão na hora de tomar decisões importantes para o futuro da sua instituição?

Como bem sabemos, o gestor de uma instituição de saúde precisa ter seus resultados sempre as mãos. Esses dados são uma importante ferramenta de suporte à tomada de decisão gerencial e estratégica.
Somente com ele, você vai enxergar as principais oportunidades e avaliar se é possível fazer mais e melhor com os recursos que se tem.

Por isso, é fundamental que as instituições utilizem todos os recursos oferecidos pelo software de gestão para que o planejamento e controle gerencial seja feito de modo eficiente, reduzindo assim riscos com glosas, falta de medicamentos e muitos outros problemas enfrentados por muitas instituições.

Analisar as informações e utilizá-las de modo correto, é fundamental para o futuro da sua instituição.

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Veja todas as novidades que compartilhamos na Hospitalar 2017!

Foi um enorme prazer para nós participarmos da Hospitalar 2017.
Essa troca de informações contribui muito para o fortalecimento do nosso mercado e principalmente para o crescimento de cada instituição de saúde.
Gostaríamos de agradecer a todos os nossos clientes e amigos que estiveram presentes.
Mas, se você não teve a possibilidade de prestigiar a feira, fizemos um vídeo rápido para lhes mostrar as novidades que apresentamos no evento.

Confira o nosso vídeo:

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APP SisHOSP

Conheça os APPs do SisHOSP para melhorar a gestão da sua instituição

O SisHOSP acaba de lançar dois Apps (aplicativos portáteis) no mercado digital.

O BSC Gestor e o App do Médico foram desenvolvidos para que você tenha a informação sempre ao seu alcance de forma objetiva e rápida.

Dois aplicativos essenciais para que você possa estar sempre atento aos principais indicadores da sua instituição ou para que você não perca nenhum alerta dos seus pacientes.

Eles podem ser baixados gratuitamente através da Play Store para seu celular ou dispositivos mobile.

Com os Apps do SisHosp, o seu sistema de gestão fica ainda mais completo!

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Estaremos presentes na Hospitalar 2017

De 16 a 19 de Maio estaremos participando do maior evento especializado na área da saúde: A Hospitalar.
O evento, voltado para médicos, enfermeiros, diretores e administradores de hospitais, clínicas, laboratórios e todos os outros negócios relacionados à saúde, é o maior evento do país na área e atrai milhares de pessoas para conferir as novidades e tendências deste mercado.
Esse ano estaremos presentes trazendo mais uma grande novidade para nossos clientes, amigos e parceiros. Dê uma passadinha até nosso estande e venha conferir nossas novas funcionalidades e os aplicativos mobile recém lançados no mercado.

Será um enorme prazer tê-los conosco.

Anote na sua agenda:

Data: 16 a 19 de Maio
Local: Pavilhão verde, Rua 12 – 151
Expo Center Norte – Rua José Bernardo Pinto, 333
Vila Guilherme – São Paulo
Mais informações: www.hospitalar.com.br

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Quais os erros mais comuns que podem causar prejuízos financeiros na hora de gerir seu hospital?

É notável os avanços tecnológicos dentro dos hospitais nos últimos anos. Muitos pacientes e médicos ganharam um grande aliado nessa questão, porém, pouco se viu de evolução quando o assunto se torna análise e gestão hospitalar.
Por isso, preparamos 2 dicas imprescindíveis na hora de avaliar a gestão da sua instituição de saúde:

01) Não planejar com os devidos cuidados as mudanças:

Mudanças são necessárias em quaisquer situações, mas é preciso antes de tudo ter um planejamento adequado dessas ações.
Muitas vezes, somos pressionados a mudar sem a devida análise e isso pode impactar profundamente a sua instituição por décadas.
Por isso, um software de gestão integrado aos processos hospitalares é capaz de prever crises e planejar maneiras práticas de solucioná-la e minimizá-la. Ele ainda auxilia de maneira eficiente a se planejar para correr menos riscos na hora de mudar.

02) Não olhar atentamente aos indicadores corretos na gestão hospitalar:

Abordar o tema gestão sem falar de indicadores, é praticamente impossível. Somente com a ajuda deles é que podemos avaliar a evolução de um hospital e se as mudanças efetuadas tem surtido efeito.
Os indicadores funcionam como uma ferramenta de melhoria contínua para os processos hospitalares e são através deles que os gestores se amparam na hora de tomar uma decisão.
Vale lembrar, que a qualidade de um indicador depende diretamente da precisão dos dados utilizados e para isso toda equipe precisa estar ciente das funcionalidades do software.
Portanto, é essencial para qualquer gestor ter essas informações sempre a mão e de maneira descomplicada para que o seu hospital ganhe em produtividade e lucratividade.

Escolha um software que auxilia sua empresa em todos os momentos, escolha SisHOSP.

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Como você tem feito a gestão do faturamento hospitalar?

Que a saúde do país passa por uma situação bastante complicada não é novidade para ninguém.

Carente de investimentos e com tabelas defasadas, muitos hospitais vem se equilibrando como podem para conseguir se manter.

Quem acompanha a rotina de um hospital sabe que ela é intensa e necessita de profissionais capacitados em cada setor.

Quando falamos então do departamento de faturamento, aí sim é que o profissional deve se desdobrar. Ele deve funcionar em velocidade condizente com a demanda por serviços de saúde, realizar coleta de guias, laudos, solicitações médicas, prontuários e informações sobre cirurgias e exames. Tudo isso precisa ser registrado e organizado para a realização de cobrança e comprovantes do serviço médico prestado.

Através de um software de gestão apropriado e uma equipe comprometida, o faturamento deixa de ser um bicho de sete cabeças. Médicos, equipe de enfermagem, farmácia e demais profissionais usando o sistema nas atividades do dia a dia, permite ao software gerar o faturamento de forma descomplicada, assim este departamento deixa de digitar a conta e passa a auditar o faturamento.

Com o sistema de gestão do SisHOSP você pode mensurar todos os dados de faturamento, além de controlar capacidade dos leitos, prontuários, consultas, controle de estoque e muito mais, você ainda integra o faturamento de maneira fácil e intuitiva.

Assim, sua equipe ganha em produtividade, e você agrega confiança aos seus pacientes.

Sem contar o ganho financeiro para toda a instituição.

Na hora de escolher um software de gestão, faça a opção pelo mais completo, escolha SisHOSP

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Sua instituição faz a gestão de leitos de forma adequada?

Um dos processos mais críticos em hospitais e instituições de saúde é o gerenciamento de leitos.
Seja pela falta de leitos ou simplesmente pela sua inutilização, um dos maiores motivos de insatisfação dos clientes e perdas financeiras de um hospital estão voltados para esse fator.

Com a intenção de não trabalhar com tanto imprevistos, as instituições têm investido cada vez mais em softwares de gestão que sejam capazes planejar e acompanhar os processos relacionados à liberação dos leitos.

A implantação do setor de gerenciamento de leitos traz diversos benefícios para a instituição de saúde, tais como: ocupação, disponibilidades, alterações e altas hospitalares, emissão de contratos e etiquetas, quantidade de diárias liberadas pelo convênio, entrada e saída de visitantes e acompanhantes e ainda contribui para a satisfação de toda equipe médica e principalmente dos seus pacientes.

Por isso, é essencial que os gestores saibam identificar com clareza as necessidades e os processos que atrapalham o bom funcionamento da hotelaria hospitalar para que assim, sua instituição ganhe em eficiência e controle.

Gerenciamento significa buscar a utilização dos leitos disponíveis em sua capacidade máxima, com segurança dentro dos critérios estabelecidos (técnicos, administrativos), com objetivo de otimizar o tempo de espera para internação e satisfação dos clientes internos e externos.

Escolha um software que auxilie sua equipe na gestão de leitos da sua instituição, escolha SisHOSP.

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Quais são os benefícios da tecnologia da informação dentro dos hospitais?

A tecnologia da informação (TI) tem transformado a forma como o paciente é tratado, aumentando a segurança nos procedimentos médicos e proporcionando maior qualidade no atendimento.

Embora ainda existam resistências para o uso de ferramentas de TI, é inegável o benefício trazido pela tecnologia para a as instituições.

Sua área de aplicações em saúde é vasta e cobre desde o uso de TI para apoio à gestão em saúde até os aspectos mais especializados da assistência, tais como exames e tratamentos médicos.

Soluções criadas especificamente para o setor de saúde permitem automatizar funções para agilizar o atendimento, bem como, otimizar consultas ao prontuário do paciente.

Com isso, é possível antecipar cenários e situações de risco e a equipe passa a responder mais rapidamente às necessidades de cada paciente, já que conta com informação nas pontas dos dedos e consegue saber, em minutos, se há algum risco de alergia ou outro previamente informado.

Portanto, é de fundamental importância que sua instituição tenha um software de gestão capaz de auxiliar você e toda a sua equipe em todos os processos, desde a internação até o faturamento.

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Você realiza o backup dos dados da sua instituição da forma correta?

Realizar uma cópia de segurança, ou simplesmente fazer um backup, é uma tarefa imprescindível para toda e qualquer empresa que se utiliza da informatização nos processos do dia-a-dia e não pode correr o risco de perder seus dados.

Perder dados importantes, por incrível que pareça, são estatísticas comuns em grandes corporações e os motivos mais comuns são: mau funcionamento do computador ou do software, vírus, queda de energia, roubo ou incêndio. Muitas vezes, até o próprio usuário pode apagar alguma informação sem querer. 

Os processos de recuperação são extremamente cuidadosos e na sua grande maioria, irreversíveis. Por estes e muitos outros motivos, a única forma de não perder informações é fazendo bom backup.

Nas grandes empresas, onde a quantidade e complexidade de informações são ainda maiores, os backups de forma manual tornam-se inseguros, ineficientes e até mesmo mais onerosos (pois envolvem mais recursos humanos do que se você utilizar uma ferramenta de automatização de backups). 

Criar uma rotina de procedimentos para realização de backups, definindo periodicidade e determinando vários locais para armazenamento é fundamental para que os dados da sua instituição estejam assegurados. Além disso, definir uma auditoria periódica para endossar que os procedimentos estejam sendo bem efetivados, trazem ainda mais segurança.

Por isso, se os arquivos da sua instituição são essenciais para saúde do fluxo de trabalho, procure começar a entender como automatizar uma atividade como essa e, assim, evitar dores de cabeça. Dessa forma, você garantirá a integridade das informações geradas pela sua organização.

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Quer fazer uma gestão de compras de suprimentos mais eficiente para sua instituição?

Por quantas vezes você já não se perguntou qual a melhor maneira de evitar o desperdício de materiais na sua instituição?

Sem dúvida alguma, a melhor maneira de manter um fluxo contínuo de abastecimento sem gerar despesas desnecessárias é através de um sistema de gestão de compras.

A gestão de compras não deve ser vista de forma isolada, mas sim como uma função integrante no sistema de administração da sua instituição.

Assim, tudo fica centralizado e pode ser melhor gerenciado pelo departamento responsável, evitando uma prática comum, que são as compras emergenciais.

Um bom sistema de gestão irá auxiliar você e toda sua equipe a evitar retrabalhos e gerir da melhor maneira as compras da sua instituição.

No SisHOSP, as cotações dos fornecedores entram no banco de dados sem haver digitação, isto permite a participação de um número maior de concorrentes e consequentemente compras com melhores preços. O sistema conduz todo o processo, desde a sugestão dos ganhadores até a autorização do fornecimento.

Simples, prático e eficiente! Assim, você não precisa mais se preocupar na hora de fazer a gestão dos suprimentos em sua instituição.

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