All Posts in Category: tecnologia em hospitais

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Sua casa de repouso ainda tem dificuldades para se manter organizada e produtiva?

Saiba como transformar sua instituição em um modelo de negócios eficiente.

Nos últimos anos, milhares de casas de repouso, instituições de longa permanência para idosos e residencial sênior tem se espalhado por todo país.
Mas a grande dificuldade encontrada por essas instituições não está na maneira como conquistar clientes, mas sim na falta de controle e transparência nas informações e gestão.
Por isso, os softwares tem auxiliado inúmeros gestores a controlar e organizar melhor suas instituições.
O SisHOSP, através do seu software Vivere, tem auxiliado na gestão e organização de todos os ambientes da instituição, fazendo com que toda equipe trabalhe em sinergia e da forma mais eficiente possível. Mantendo sempre a comunicação objetiva entre os setores.
Com o exclusivo módulo Smart Painel, nosso sistema indica na tela de administração ou mesmo em um TV os eventos, compromissos e agendas para as próximas horas dentro da instituição.
Assim, a equipe responsável tem tempo hábil para se preparar e minimizar erros de medicação.
E o melhor, nosso software é totalmente executado na nuvem, assim, você pode acessar todos os dados da sua instituição diretamente de qualquer computador conectado a internet.
Com SisHOSP, sua instituição ganha um aliado na produtividade e eficiência.

Escolha um software com a tradição de mais de 30 anos de mercado, conheça SisHOSP.

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gestão da informação

Com SisHOSP é assim: compromisso total com a gestão da informação da sua instituição!

Quem trabalha com gestão na área da saúde, sabe que diariamente devemos nos preparar para resolver problemas internos e externos.
Não é a toa que o número de empresas de software ou sistemas de gestão triplicaram nos últimos anos.
Mas nem sempre esses softwares tem ajudado os gestores a solucionarem problemas ou melhorar processos dentro dos hospitais e clínicas.
Isso porque muitos sistemas se limitam a oferecer funções para produtividade da instituição, enquanto o sistema oferecido pelo SisHOSP, além do auxilio na produtividade e a diminuição do retrabalho, tem como compromisso fornecer a informação necessária no momento certo, sem a necessidade de desprender tempo ou dinheiro com colaboradores para que eles busquem esses dados.
De modo simples, com SisHOSP você não precisa ficar procurando informações em diferentes planilhas . O próprio software é quem já fornece esses dados de maneira rápida, segura e eficiente.
Nosso compromisso vai além de um simples produto, ele é focado no resultado da sua instituição e para que esse resultado seja positivo, você precisa receber a informação no tempo certo.
Deixe nosso software surpreender você, escolha SisHOSP!

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O que sua instituição ganha ao se tornar uma empresa sem papel? Tecnologia Paperless

O que é a tecnologia Paperless?

O tema mais falado no momento nas instituições é: Tecnologia Paperless.
Mas afinal, o que sua instituição ganha com essa tecnologia?
Quando utilizamos o termo “sem papel” ou do inglês “paperless”,  logo acreditamos que o desenvolvimento de sistemas para reduzir o consumo de papel dentro das instituições seja puramente ambiental. Mas seu real objetivo é muito mais amplo, visto que a tecnologia é capaz de revolucionar o armazenamento de dados dentro do setor.

Confira algumas das vantagens de se um hospital paperless:

  • Informações completas do paciente (Prontuário Eletrônico) em tempo real e sem a necessidade de procurar históricos em arquivos.
  • Maior controle de exames solicitados e efetuados;
  • Armazenamento das informações em um único local com criptografia de dados e assinatura digital;
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Quais os erros mais comuns que podem causar prejuízos financeiros na hora de gerir seu hospital?

É notável os avanços tecnológicos dentro dos hospitais nos últimos anos. Muitos pacientes e médicos ganharam um grande aliado nessa questão, porém, pouco se viu de evolução quando o assunto se torna análise e gestão hospitalar.
Por isso, preparamos 2 dicas imprescindíveis na hora de avaliar a gestão da sua instituição de saúde:

01) Não planejar com os devidos cuidados as mudanças:

Mudanças são necessárias em quaisquer situações, mas é preciso antes de tudo ter um planejamento adequado dessas ações.
Muitas vezes, somos pressionados a mudar sem a devida análise e isso pode impactar profundamente a sua instituição por décadas.
Por isso, um software de gestão integrado aos processos hospitalares é capaz de prever crises e planejar maneiras práticas de solucioná-la e minimizá-la. Ele ainda auxilia de maneira eficiente a se planejar para correr menos riscos na hora de mudar.

02) Não olhar atentamente aos indicadores corretos na gestão hospitalar:

Abordar o tema gestão sem falar de indicadores, é praticamente impossível. Somente com a ajuda deles é que podemos avaliar a evolução de um hospital e se as mudanças efetuadas tem surtido efeito.
Os indicadores funcionam como uma ferramenta de melhoria contínua para os processos hospitalares e são através deles que os gestores se amparam na hora de tomar uma decisão.
Vale lembrar, que a qualidade de um indicador depende diretamente da precisão dos dados utilizados e para isso toda equipe precisa estar ciente das funcionalidades do software.
Portanto, é essencial para qualquer gestor ter essas informações sempre a mão e de maneira descomplicada para que o seu hospital ganhe em produtividade e lucratividade.

Escolha um software que auxilia sua empresa em todos os momentos, escolha SisHOSP.

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Quais são os benefícios da tecnologia da informação dentro dos hospitais?

A tecnologia da informação (TI) tem transformado a forma como o paciente é tratado, aumentando a segurança nos procedimentos médicos e proporcionando maior qualidade no atendimento.

Embora ainda existam resistências para o uso de ferramentas de TI, é inegável o benefício trazido pela tecnologia para a as instituições.

Sua área de aplicações em saúde é vasta e cobre desde o uso de TI para apoio à gestão em saúde até os aspectos mais especializados da assistência, tais como exames e tratamentos médicos.

Soluções criadas especificamente para o setor de saúde permitem automatizar funções para agilizar o atendimento, bem como, otimizar consultas ao prontuário do paciente.

Com isso, é possível antecipar cenários e situações de risco e a equipe passa a responder mais rapidamente às necessidades de cada paciente, já que conta com informação nas pontas dos dedos e consegue saber, em minutos, se há algum risco de alergia ou outro previamente informado.

Portanto, é de fundamental importância que sua instituição tenha um software de gestão capaz de auxiliar você e toda a sua equipe em todos os processos, desde a internação até o faturamento.

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Você realiza o backup dos dados da sua instituição da forma correta?

Realizar uma cópia de segurança, ou simplesmente fazer um backup, é uma tarefa imprescindível para toda e qualquer empresa que se utiliza da informatização nos processos do dia-a-dia e não pode correr o risco de perder seus dados.

Perder dados importantes, por incrível que pareça, são estatísticas comuns em grandes corporações e os motivos mais comuns são: mau funcionamento do computador ou do software, vírus, queda de energia, roubo ou incêndio. Muitas vezes, até o próprio usuário pode apagar alguma informação sem querer. 

Os processos de recuperação são extremamente cuidadosos e na sua grande maioria, irreversíveis. Por estes e muitos outros motivos, a única forma de não perder informações é fazendo bom backup.

Nas grandes empresas, onde a quantidade e complexidade de informações são ainda maiores, os backups de forma manual tornam-se inseguros, ineficientes e até mesmo mais onerosos (pois envolvem mais recursos humanos do que se você utilizar uma ferramenta de automatização de backups). 

Criar uma rotina de procedimentos para realização de backups, definindo periodicidade e determinando vários locais para armazenamento é fundamental para que os dados da sua instituição estejam assegurados. Além disso, definir uma auditoria periódica para endossar que os procedimentos estejam sendo bem efetivados, trazem ainda mais segurança.

Por isso, se os arquivos da sua instituição são essenciais para saúde do fluxo de trabalho, procure começar a entender como automatizar uma atividade como essa e, assim, evitar dores de cabeça. Dessa forma, você garantirá a integridade das informações geradas pela sua organização.

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Quer fazer uma gestão de compras de suprimentos mais eficiente para sua instituição?

Por quantas vezes você já não se perguntou qual a melhor maneira de evitar o desperdício de materiais na sua instituição?

Sem dúvida alguma, a melhor maneira de manter um fluxo contínuo de abastecimento sem gerar despesas desnecessárias é através de um sistema de gestão de compras.

A gestão de compras não deve ser vista de forma isolada, mas sim como uma função integrante no sistema de administração da sua instituição.

Assim, tudo fica centralizado e pode ser melhor gerenciado pelo departamento responsável, evitando uma prática comum, que são as compras emergenciais.

Um bom sistema de gestão irá auxiliar você e toda sua equipe a evitar retrabalhos e gerir da melhor maneira as compras da sua instituição.

No SisHOSP, as cotações dos fornecedores entram no banco de dados sem haver digitação, isto permite a participação de um número maior de concorrentes e consequentemente compras com melhores preços. O sistema conduz todo o processo, desde a sugestão dos ganhadores até a autorização do fornecimento.

Simples, prático e eficiente! Assim, você não precisa mais se preocupar na hora de fazer a gestão dos suprimentos em sua instituição.

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 Você sabe qual a importância da segurança da informação na gestão hospitalar?

O mundo está cada vez mais conectado, isso é um fato ao qual não podemos negar.

Da mesma forma que a tecnologia tem trazido grandes benefícios para a população, o acesso a informação também é muitas vezes utilizado por pessoas má intencionadas para causar prejuízos as instituições.

O acesso indevido a dados clínicos e financeiros dos hospitais cresceu impressionantes 600% somente em 2014, segundo os dados do Websense. E esses ataques não se limitam aos sistemas hospitalares, mirando também em prontos-socorros, centros de diagnóstico e até operadoras de planos de saúde.

Por esse motivo, vamos elencar alguns erros básicos para que você saiba como proceder ou qual caminho seguir para evitar que o seu hospital seja a próxima vítima:

1) Não limitar o acesso ao banco de dados;

2) Não usar algoritmos de criptografia;

3) Não fazer backups automáticos;

4) Não criar uma escala de permissões aos usuários.

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Quais passos devo seguir para que a implantação do novo sistema de gestão seja um sucesso?

É possível implantar um novo sistema de gestão sem transformar a sua instituição em um verdadeiro caos?

Em uma era em que os pacientes ganham cada vez mais traços de consumidores, em que os custos dos cuidados médicos são cada vez mais altos e em que o excesso de regulamentações dificulta o desenvolvimento do setor, contar com um sistema de gestão inteligente para automatizar processos e reduzir tanto tempo como custos operacionais pode ser a linha divisórios entre uma instituição bem-sucedida de outra que possivelmente passará por problemas financeiros.

Por isso muitos hospitais estão investindo em sistemas de gestão. Em função disso, surgem alguns problemas, uma vez que tais instituições não costumam fazer o planejamento adequado ou adaptar o sistema a suas peculiaridades internas, o que pode colocar em risco o sucesso geral dessa tecnologia em gestão de saúde.

Em virtude dessa dificuldade resolvemos trazer algumas recomendações que podem lhes auxiliar na hora de implementar um software de gestão:

 

  • Planejar a mudança da tecnologia e avisar a equipe médica e gestores para participarem do processo;
  • Definir uma política de comunicação eficiente informando o impacto da mudança em cada setor;
  • Mostrar as etapas do processo e o período de adaptação para que todos alimentem o sistema de maneira adequada e “sintam” a tecnologia auxiliando no processo de trabalho.
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05 motivos pelo qual você precisa de um sistema para gerir laudos médicos

Instituições de saúde devem reconhecer que o mercado em que atuam tem sofrido significativas transformações ao longo dos últimos anos.
Principalmente com o progresso da tecnologia que veio para efetivamente fazer a diferença.
Mas para conseguir acompanhar o ritmo de evolução das soluções tecnológicas é preciso buscar constantemente por atualizações em relação às novas ferramentas disponíveis e aos processos que esses recursos revolucionam, modificando profundamente o sistema de gestão.
E já que tempo é especialmente importante quando se trata de profissionais da área da saúde, resolvemos listar alguns dos benefícios de possuir um sistema capaz de gerir laudos médicos com eficácia.

Veja os 05 motivos:

01 – Alinhamento do laudo ao Prontuário Eletrônico do Paciente;

02 – Potencial para atender a uma maior quantidade de pacientes;

03 – Encurtamento do caminho entre o exame e o diagnóstico;

04 – Disponibilidade e segurança dos dados dos pacientes;

05 – Etapas integradas simplificam a emissão de laudos médicos.

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