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O que nossos clientes dizem sobre nossos sistemas

Quanto a sua clínica perde em glosa por não seguir as regras de pagamento dos Convênios?
O que está acontecendo com a sua gestão financeira?
Você sofre com a falta de pacientes?

O SisHOSP CLINICUS foi desenvolvido especificamente para CLÍNICAS OFTALMOLÓGICAS, ONCOLÓGICAS E DE CONSULTAS E EXAMES MULTI-ESPECIALIDADES, com o objetivo de otimizar o desempenho das áreas e processos de ASSISTÊNCIA A PACIENTES e GESTÃO. O objetivo da otimização é alcançar resultados superiores identificando e eliminando gargalos e ineficiências que atrapalham os fluxos de trabalho.

Conheça o SisHOSP CLINICUS

O SisHOSP CLINICUS coleta, processa, armazena, analisa e distribui informações importantes para o funcionamento de clínicas oftalmológicas, oncológicas e de consultas e exames multi-especialidades, espelhando e integrando as suas realidades tanto na assistência aos pacientes como na gestão da instituição.

O SisHOSP CLINICUS atende a 28 necessidades de automação e controle destas instituições:

São 8 as Funcionalidades da Assistência aos Pacientes

Agendamento de Consultas e Exames

Você terá total controle da agenda de consultas e exames com os retornos, encaixes, cancelamentos, faltas e transferências de consultas e exames de pacientes mostrados em uma única tela. Através da interface simples deste módulo, é possível:

  • visualizar o histórico de presenças e faltas de cada paciente
  • administrar as agendas, reservando mais tempo para a primeira consulta de um paciente
  • limitar a quantidade de consultas por convênio
  • controlar o número de dias que o convênio considera como retorno
  • analisar o aproveitamento das especialidades e dos profissionais
  • enviar mensagem de WhatsApp para a confirmação de presença em consulta ou exame pelo paciente
Agendamento Via Web

Acessando o site da sua clínica, o seu paciente conseguirá agendar consultas e exames. E você gerencia esta reserva.

Totem de Autoatendimento

O Totem de Atendimento é um dispositivo inteligente que simplifica o processo de atendimento, permitindo que os pacientes selecionem e sejam rapidamente direcionados à sua fila.

Chamada de Paciente via TV

Apresente na TV vídeos institucionais e educativos, notícias de novos serviços e novidades da área da saúde e da clínica. Quando o profissional selecionar o paciente para atendimento, o sistema interromperá a apresentação e a TV mostrará e pronunciará o nome do paciente e o local onde ele será atendido em som limpo e claro.

Prontuário Eletrônico do Paciente

O prontuário é um documento eletrônico que todo paciente precisa ter para ser atendido. Ao ser registrado na clínica, o prontuário é criado automaticamente e contempla o atendimento médico e de equipe multidisciplinar composta por psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, educadores físicos, terapeutas ocupacionais, assistentes sociais e outros profissionais da saúde. Neste módulo:

  • o profissional poderá acompanhar a fila com o tempo de espera e os pacientes agendados que ainda não chegaram para selecionar o próximo paciente que será atendido
  • possibilita a consulta e o registro de todos os dados do atendimento individual: fichas, evoluções, exames, audiometrias, gráficos de acompanhamento, receitas, atestados, encaminhamentos e emissão de guias
  • durante o atendimento, permite a consulta ao prontuário eletrônico completo do paciente
  • mostra em destaque as alergias, diagnósticos provisórios e definitivos, riscos e ações preventivas relativas ao paciente
  • traça gráficos de crescimento do paciente em diversas modalidades
  • todas as ações ficam armazenadas permanentemente no prontuário do paciente
  • com a assinatura digital, envia receitas, atestados e encaminhamentos via WhatsApp
Assinatura Digital

Médicos e profissionais da saúde podem assinar eletronicamente no prontuário de cada paciente utilizando o certificado digital fornecido pelas autoridades certificadoras subordinadas à ICP Brasil. Documentos eletrônicos com assinatura digital têm validade jurídica, ética e legal e os profissionais deixam de ser obrigados a imprimir e assinar documentos em papel.

App Consulta de Prontuário

Autorizados pela instituição de saúde, médicos e profissionais de equipes multidisciplinares têm, via celular, imediato acesso aos dados dos pacientes e às consultas e cirurgias previstas nas suas agendas.

Exames

A clínica poderá registrar todo o processo de realização de exames de radiologia, ultrassom, tomografia e mamografia, desde a solicitação até o resultado, disponibilizando estas informações no prontuário do paciente.

São 20 as Funcionalidades da Gestão de Clínicas de Saúde

Gestão de Centro Cirúrgico

O sistema organiza e controla:

  • o agendamento dos procedimentos por profissionais e salas
  • a reserva de equipamentos, materiais e kits
  • a lista de espera
  • a TV Painel para acompanhamento da evolução do procedimento etapa a etapa
  • os profissionais trabalhando on-line com o sistema
  • a baixa no uso de medicação via leitura de código de barras
  • a impressão da folha de gastos
  • estatísticas de realizações e cancelamentos
  • o tempo de uso do centro cirúrgico por especialidade, profissional ou procedimento
Gestão de Estoques

Realize a gestão de todos os produtos estocados, desde medicamentos até materiais de limpeza:

  • controle por lote/validade, garantindo total rastreabilidade
  • identificação prévia dos medicamentos a serem vencidos
  • uso do código de barras dos fabricantes
  • reposição automática dos pontos de estocagens
  • solicitação eletrônica dos itens
  • cálculo automático de estoque mínimo e máximo
  • sugestão de compras
  • controle de kits montados fisicamente
  • dados de consumo e compras
Gestão Orçamentária

A clínica poderá definir o valor máximo das compras no mês por tipo de produto/despesa e acompanhar, a cada momento, o valor comprometido em relação ao valor orçado. Se o valor de pedido ou nota fiscal exceder o orçamento, o sistema bloqueia a compra e apenas usuários autorizados poderão liberar compras emergenciais.

Gestão de Compras

Controle o processo de compras de produtos e despesas desde a solicitação, passando pela análise de cotações, autorização eletrônica, até o fornecimento:

  • cotações de fornecedores entram no sistema sem digitação, possibilitando participação de maior número de fornecedores
  • autorização de compra dispara e-mail para os fornecedores com o pedido em PDF anexado
  • faz o acompanhamento do histórico de gastos
  • você definirá o direito de autorização de fornecimento por alçada
Gestão de Faturamento: de Convênios

Ao cadastrar cada convênio, a Clínica deverá incluir as regras e as tabelas para faturamento. Fazendo assim, o SisHOSP  Clinicus faturará automaticamente o convênio do paciente utilizando os parâmetros cadastrados. Este módulo também permite o controle de pacotes e serviços não faturados, controla os retornos e permite a configuração da agenda dos profissionais, indicando quais convênios atendem e quantos retornos e primeiras consultas permitem por dia. Todos os padrões indicados pela ANS (Agência Nacional de Saúde) como TISS, TUSS e geração XML são atendidos.

Gestão de Faturamento: de Particulares

Paciente somente entra na fila de atendimento após efetuar o seu pagamento. Disponibiliza recursos para gestão de pacotes ao comparar serviços realizados versus o valor do pacote. Permite o registro e o acompanhamento de orçamentos realizados para os pacientes.

Glosas

Este módulo possui um importante mecanismo que integra as informações dos módulos de Faturamento e Financeiro:

  • indica o que foi recebido
  • indica quando foi recebido
  • indica o que falta receber
  • controla as glosas aceitas e as que serão reapresentadas
Repasse de Pagamento a Terceiros

Sempre que o profissional realizar serviços a paciente de convênio ao qual ele não é credenciado, ou em atendimento particular, a clínica poderá faturar e emitir demonstrativo detalhado de pagamento para repasse diário ou periódico, considerando ou não as glosas e os contratos. O repasse será automático. E-mail com extrato em PDF também poderá ser configurado e enviado ao profissional.

Gestão Financeira

Cuide da saúde financeira da sua clínica:

  • controle os pagamentos, recebimentos e títulos em abertos e em atraso
  • defina as autorizações de pagamentos por alçada
  • controle a provisão e tenha os impostos a pagar calculados
  • rateie o valor de títulos por centros de custos
  • gere automaticamente o REINF, sem retrabalho
  • várias versões de fluxo de caixa e demonstrativos dos resultados dos exercícios serão disponibilizadas
Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços

O SisHOSP CLINICUS se comunica com o site da prefeitura, emite a nota fiscal e envia uma cópia ao e-mail do responsável sem interferência do usuário.

Gestão de Custos

Fornece custos detalhados dos atendimentos e exames realizados, permitindo a análise de resultados por convênio, centro de custo, especialidade, médico e CID.

Estatísticas

Este módulo disponibiliza prontuários para consulta e fornece estatísticas, relatórios e gráficos comparativos, como quantidade de consultas por profissional, especialidade, região, convênios, idade e outros.

Business Intelligence
Checkpoint

Via celular, veja imediatamente informações gerenciais essenciais:

  • faturamento em atraso
  • faturamento dos convênios nos últimos 13 meses
  • saldos bancários, próximos pagamentos e recebimentos
  • índices de atendimentos
  • medicamentos a vencer nos próximos 60 dias
  • consumo por tipo de produto versus valor em estoque
Gestão de Equipamentos - Engenharia Clínica

O módulo de Engenharia Clínica armazena dados e monitora:

  • os tipos de manutenções, trocas de peças, orçamentos, aprovações e entregas dos serviços
  • como em um prontuário, o histórico dos equipamentos referente a garantias, dados da aquisição e registros de empréstimos e devoluções entre os setores da instituição
  • a depreciação e o controle do imobilizado
Gestão de Serviços Internos

Todo usuário poderá incluir solicitações de serviços de manutenção, TI e de outros setores informando o serviço a fazer, o setor e observações adicionais. Serão acompanhados:

  • os serviços a serem realizados
  • o tempo utilizado
  • a equipe envolvida
  • os eventos adversos
  • os serviços mais realizados
  • os setores que mais utilizam cada serviço estarão disponíveis
Espelhamento do Banco de Dados

O espelhamento do banco de dados é indispensável para Instituições que desejam eliminar o uso de papel, pois é crucial para evitar a perda de informações. Oferecemos um serviço especializado em espelhamento de banco de dados, projetado para garantir a segurança e a integridade dos dados das Instituições.

Os dados são gravados simultaneamente em outro equipamento servidor, em caso de falha do servidor principal, será responsabilidade da SisHOSP habilitar o banco espelhado, garantindo a continuidade das operações sem interrupções significativas, este serviço está disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Backup na Nuvem

Solução essencial para garantir a segurança e a disponibilidade dos dados das Instituições e evitar a perda de informações. Realizamos backups diários do banco de dados para a nuvem, com a respectiva conferência de se o processo foi realizado com sucesso, garantindo que as informações mais recentes estejam sempre protegidas e acessíveis em caso de necessidade

SisHOSP na Nuvem

Com o SisHOSP na Nuvem, você elimina a necessidade de infraestrutura física de servidor dedicado e a preocupação com o gerenciamento do banco de dados. Cuidamos de tudo para você, garantindo uma operação eficiente e segura.

Se sua Instituição possui múltiplas unidades, o SisHOSP na Nuvem permite que todas compartilhem um único banco de dados. Isso assegura direitos de acesso personalizados e uma visualização consolidada das informações, facilitando a gestão integrada.

Além disso, o serviço oferece flexibilidade total: você pode acessar o sistema de qualquer lugar com conexão à internet, garantindo mobilidade e praticidade no dia a dia.

Administração do Sistema - Parametrizações
Este módulo é utilizado para a configuração dos usuários, grupos e perfis de direito de acesso.

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