Sistema de Gestão para Instituições de Longa Permanência

SisHOSP

SisHOSP VITA: sistema de gestão para longa permanência

O SisHOSP VITA integra assistência ao paciente e gestão em instituições onde o cuidado se estende por períodos prolongados e exige acompanhamento contínuo, registro multiprofissional, controle de medicações, custos e evolução do paciente.

Em hospitais e clínicas de longa permanência, o acompanhamento do paciente pode se estender por semanas ou meses e envolver diferentes profissionais, tratamentos contínuos e necessidades assistenciais específicas. Isso exige informações clínicas organizadas ao longo do tempo, integração entre equipes, controle das prescrições e acompanhamento dos custos de cada paciente.

O SisHOSP VITA foi desenvolvido para centralizar essas informações e integrar os processos assistenciais e administrativos da instituição.

O que nossos clientes dizem sobre nossos sistemas

Seus pacientes são atendidos e tratados com qualidade e máxima segurança?

As prescrições de uso contínuo de medicamentos são seguidas fielmente?

Sua instituição está bem gerida financeiramente?

O SisHOSP VITA foi desenvolvido para integrar os processos de assistência ao paciente e gestão de hospitais e clínicas de longa permanência. A solução centraliza informações clínicas, administrativas e financeiras, acompanhando a realidade da instituição durante toda a permanência do paciente.

Como o SisHOSP VITA integra assistência e gestão

O SisHOSP VITA coleta, processa, armazena, analisa e distribui informações importantes para o funcionamento de hospitais e clínicas de longa permanência, espelhando e integrando as suas realidades tanto na assistência aos pacientes como na gestão da instituição.

O SisHOSP VITA atende a 37 necessidades de automação e controle para estas instituições:

Funcionalidades do SisHOSP VITA para assistência e gestão de longa permanência

13 Funcionalidades da Assistência aos Pacientes

Acolhimento

O módulo de acolhimento permite:

  • a personalização e impressão de contratos, termos de responsabilidade e demais documentos relativos ao paciente
  • a consulta digital dos documentos assinados e fotos do paciente
  • o cadastro dos contatos do paciente
  • estatísticas para o setor de hotelaria da instituição

Compromissos

A instituição de saúde terá controle das agendas dos pacientes internados, incluindo os compromissos internos e externos. Pacientes com compromissos externos terão saídas e retornos monitorados. Atendimentos em grupos terão presenças e faltas (incluindo os motivos) registradas. Estatísticas podem ser geradas.

Prontuário Eletrônico do Paciente - de Ambulatório

O prontuário é um documento eletrônico que todo paciente precisa ter para ser atendido. Ao ser registrado, o prontuário é criado automaticamente e incluirá todo o atendimento médico e da equipe multidisciplinar composta por enfermeiros, psicólogos, nutricionistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos, educadores físicos, terapeutas ocupacionais, assistentes sociais e outros profissionais da saúde.

Prontuário Eletrônico do Paciente - Hospital-Dia

Destinado aos atendimentos em que o Paciente fica apenas durante o dia realizando atividades. Sistema controla a entrada e saída do paciente, as atividades dos profissionais ficam no prontuário, permite fornecimento de medicação e faturamento.

Prontuário Eletrônico do Paciente Internado - Uso Médico

Para garantir maior legibilidade e segurança no atendimento, todas as informações sobre o paciente são registradas pelo MÉDICO. Será ele quem:

  • adicionará adendos da internação e evolução no prontuário
  • prescreverá medicamentos, medicamentos de uso contínuo, dieta, cuidados gerais, exames e procedimentos para o paciente
  • fará o registro dos problemas ativos, diagnósticos, alergias e outros riscos
  • dará alta médica ao paciente

Por sua vez, o SisHOSP VITA:

  • emite mensagens de alertas, críticas e bloqueio na prescrição de medicamentos em função dos princípios ativos informados e interação medicamentosa
  • traça gráficos de evolução do paciente
  • permite o registro da opinião médica que pode ser compartilhada com profissionais indicados ou ser de acesso exclusivo para quem a registrou

Prontuário Eletrônico do Paciente Internado – Uso Enfermagem

A ENFERMAGEM organiza a assistência aos pacientes internados:

  • fazem a SAE – Sistematização da Assistência de Enfermagem, incluindo prescrição, histórico, evolução, diagnóstico, avaliação de resultados e anotações
  • questionários com perguntas e respostas estruturadas e inclusão de cuidados contínuos podem ser criados
  • os riscos dos pacientes, dispositivos e serviços são controlados
  • o Controle de Ocorrências da Enfermagem é feito
  • avaliação por outro profissional é solicitada e registro da resposta é armazenado
  • registra os sinais vitais do paciente e analisa estes dados através de gráficos
  • facilita a passagem de plantões
  • registra todas as intercorrências
  • o sistema apresenta relatório com cálculos para Dimensionamento da Enfermagem

Tudo é registrado no prontuário eletrônico do paciente para futuras consultas.

Prontuário Eletrônico do Paciente Internado – Uso Multidisciplinar e Nutricional

Utilizado por nutricionistas, educadores físicos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, assistentes sociais, fonoaudiólogos, psicólogos e outros profissionais da saúde, este módulo permite:

  • o registro das evoluções dos pacientes
  • a criação de questionários com perguntas e respostas estruturadas
  • a solicitação de avaliação a outra especialidade/profissional e a resposta à avaliação solicitada
  • o registro do diagnóstico e prescrição nutricional pelos nutricionistas
  • a consulta e atualização do prontuário eletrônico do paciente

Checagem Eletrônica

Pelo módulo de Checagem Eletrônica, a Enfermagem poderá:

  • Identificar o paciente e passar o medicamento no leitor

 

Em resposta, o SisHOSP VITA:

  • conferirá se a medicação foi prescrita
  • poderá dar baixa do estoque
  • registrará quem administrou o medicamento
  • armazenará sinais vitais do paciente e anotações no prontuário eletrônico
  • Emite alerta para medicações em atraso

Assinatura Digital

Médicos e profissionais da saúde podem assinar eletronicamente em prontuários usando o certificado digital fornecido pelas autoridades certificadoras subordinadas à ICP Brasil. Documentos eletrônicos com assinatura digital têm validade jurídica, ética e legal.

MEDPoint

Com a autorização da instituição de saúde, médicos e profissionais das equipes multidisciplinares podem acessar, pelo celular, os prontuários de seus pacientes e acompanhar os atendimentos ambulatoriais previstos em suas agendas.

Prontuário na Web

Caso autorizados, familiares de pacientes internados terão acesso a imagens e informações do paciente liberadas pela instituição.

Mais Vida

Tendo o PEP, o módulo acompanha o paciente, a instituição monta agenda para contatos e todo atendimento, mesmo que telefônico/ mensagem é registrado no prontuário.

Robot icon with a purple medical cross on its chest, indicating a healthcare assistant visual.

SARA – Sistema de Apoio ao Registro Assistencial

Com Inteligência Artificial, a SARA acompanha a consulta, transcreve as informações do paciente, organiza a anamnese e pode sugerir pontos para investigação clínica.
A solução reduz tarefas operacionais, agiliza o registro e permite que o médico dedique mais atenção ao paciente.

24 funcionalidades para Gestão dos Hospitais e Clínicas de Longa Permanência

Gestão de Estoques: Farmácia e Almoxarifado

De medicamentos a materiais de limpeza, este módulo gerencia produtos estocados:

  • controla os produtos estocados por lote/validade, garantindo rastreabilidade e identificando previamente medicamentos a serem vencidos
  • calcula o consumo dos medicamentos de uso contínuo
  • a saída de medicamentos não prescritos pode ser bloqueada
  • a saída de estoque em nome de paciente transfere para a “conta corrente do paciente” o pagamento devido pelo particular ou convênio
  • em poucos cliques, o usuário dá baixa no estoque dos medicamentos consumidos pelo paciente

Gestão de Estoque do Paciente

Quando a família traz medicamentos ou algum material para uso de um paciente:

  • este estoque é controlado e prestado conta em separado
  • extratos e alertas de necessidade de reposição são emitidos

Gestão de Cantina

O controle do estoque da cantina permite:

  • a inclusão de limites para fornecimento
  • a não permissão de consumo de itens além dos limites cadastrados
  • que a saída de produtos entre imediatamente no controle de conta corrente do paciente para a família acertar no final do mês, ou baixar do saldo em caso de pagamento prévio
  • o aviso da necessidade de reposição
  • a consulta à posição do mês em termos de custo, receita e resultado

SND - Serviço de Nutrição e Dietética

A prescrição das dietas feitas pelos médicos e nutricionistas, a emissão de etiquetas e o controle das refeições fornecidas para pacientes e colaboradores da instituição é realizado através deste módulo. Integrado ao sistema de custos, que calcula o custo de cada refeição servida e gera estatísticas.

Gestão Orçamentária

A instituição poderá definir o valor máximo das compras no mês por tipo de produto/despesa e acompanhar, a cada momento, o valor comprometido em relação ao valor orçado. Se o valor de pedido ou nota fiscal exceder o orçamento, o sistema bloqueia a compra e apenas usuários autorizados poderão liberar compras emergenciais.

Gestão de Compras

Desde a solicitação e análise de cotações até a entrega, o processo de compras de produtos e despesas é gerenciado por este módulo do SisHOSP VITA:

  • cotações de fornecedores entrarão no sistema sem digitação, possibilitando a participação de maior número de concorrentes
  • toda autorização de compra disparará um e-mail para os fornecedores com o pedido anexo em PDF
  • faça avaliação dos fornecedores
  • gastos serão monitorados

Gestão de Faturamento: Convênios e Particulares

A inteligência da gestão do seu faturamento está no seu cadastro:

  • controle a diária global e a cobrança de medicamentos, com as despesas sendo automaticamente incluídas na conta do paciente
  • configure o sistema e cobre diárias e procedimentos (visitas médica, psicológicas e outros) automaticamente
  • opere o sistema sem precisar se lembrar das particularidades de cada convênio
  • atenda de acordo com os padrões exigidos pela ANS – Agência Nacional de Saúde(TISS, TUSS e geração XML)

Gestão de Faturamento – SUS AIH - Autorização de Internação Hospitalar

O SisHOSP VITA atende a todas as exigências, publicações e novidades do SUS e faz todas as consistências e validações necessárias para o envio dos arquivos ao órgão de saúde competente. Possibilita a importação das tabelas SUS e disponibiliza recursos que facilitam a digitação e a conferências das contas.

Gestão de Faturamento - SUS Ambulatório – BPA e APAC

Integrado aos sistemas do SUS – Sistema Único de Saúde, o SisHOSP VITA:

  • faz a emissão e o controle de laudos necessários
  • identifica possíveis problemas antes do envio ao órgão de saúde competente
  • disponibiliza os mesmos recursos de cobrança automática dos outros módulos de faturamento

Glosas

Este módulo possui um importante mecanismo que integra as informações dos módulos de Faturamento e Financeiro:

  • indica o que foi recebido
  • indica quando foi recebido
  • indica o que falta receber
  • controla as glosas aceitas e as que serão reapresentadas

Gestão Financeira

Além de gerar várias versões de Fluxo de Caixa e Demonstrativos de Resultados da sua instituição, este módulo permite o:

  • controle de pagamentos, recebimentos e títulos em aberto e em atraso
  • rateio do valor dos seus títulos por seus vários centros de custos
  • controle de provisão
  • cálculo dos seus impostos a pagar

Conta Corrente do Paciente

Integrado com o módulo de Gestão de Estoques e Financeiro, este módulo registra automaticamente os recebimentos e as despesas de cada paciente com medicamentos, produtos da cantina e outras despesas.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica de Serviços

A instituição de saúde poderá emitir Notas Fiscais pelo próprio SisHOSP VITA:

  • o sistema se comunicará com o site da Prefeitura do município e emitirá a nota fiscal automaticamente
  • cópia da nota fiscal será enviada ao e-mail do responsável pelo paciente

Gestão de Custos

Este módulo apura o custo das diárias, refeições servidas e consumos de cada paciente e analisa os resultados da instituição por convênio, centro de custo e CID.

Doações - Captação de Recursos

Da operação de telemarketing até o efetivo recebimento da doação e cálculo de comissões, gerencie a captação de doações financeiras e não financeiras de pessoas físicas, pessoas jurídicas e sócios voluntários.

Estatísticas

Módulo que disponibiliza variadas estatísticas, relatórios e gráficos e gera “sem retrabalho” o CIHA – Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial.

Business Intelligence

Checkpoint

Via celular, veja imediatamente informações gerenciais essenciais:

  • faturamento em atraso
  • faturamento dos convênios nos últimos 13 meses
  • saldos bancários, próximos pagamentos e recebimentos
  • índice de ocupação
  • medicamentos a vencer nos próximos 60 dias
  • consumo por tipo de produto versus valor em estoque

Gestão de Equipamentos - Engenharia Clínica

O módulo de Engenharia Clínica armazena dados sobre:

  • manutenções feitas: tipos, trocas de peças, orçamentos, aprovações e entregas
  • como em um prontuário, o histórico dos equipamentos referente a garantias, dados da aquisição e registros de empréstimos e devoluções entre os setores da instituição
  • controle do imobilizado e depreciação

Gestão de Serviços Internos

Todo usuário poderá incluir solicitações de serviços de manutenção, TI e outros setores informando o serviço a fazer, o setor e observações adicionais. Serão acompanhados:

  • os serviços a serem realizados
  • o tempo utilizado
  • a equipe envolvida
  • os eventos adversos
  • os serviços mais realizados
  • os setores que mais utilizam cada serviço

Espelhamento do Banco de Dados

O espelhamento do banco de dados é indispensável para Instituições que desejam eliminar o uso de papel, pois é crucial para evitar a perda de informações. Oferecemos um serviço especializado em espelhamento de banco de dados, projetado para garantir a segurança e a integridade dos dados das Instituições.

Os dados são gravados simultaneamente em outro equipamento servidor, em caso de falha do servidor principal, será responsabilidade da SisHOSP habilitar o banco espelhado, garantindo a continuidade das operações sem interrupções significativas, este serviço está disponível 24 horas por dia e 7 dias por semana.

Backup na Nuvem

Solução essencial para garantir a segurança e a disponibilidade dos dados das Instituições e evitar a perda de informações. Realizamos backups diários do banco de dados para a nuvem, com a respectiva conferência de se o processo foi realizado com sucesso, garantindo que as informações mais recentes estejam sempre protegidas e acessíveis em caso de necessidade.

SisHOSP na Nuvem

Com o SisHOSP na Nuvem, você elimina a necessidade de infraestrutura física de servidor dedicado e a preocupação com o gerenciamento do banco de dados. Cuidamos de tudo para você, garantindo uma operação eficiente e segura.

Se sua Instituição possui múltiplas unidades, o SisHOSP na Nuvem permite que todas compartilhem um único banco de dados. Isso assegura direitos de acesso personalizados e uma visualização consolidada das informações, facilitando a gestão integrada.

Além disso, o serviço oferece flexibilidade total: você pode acessar o sistema de qualquer lugar com conexão à internet, garantindo mobilidade e praticidade no dia a dia.

Esse módulo é utilizado pelo setor de TI para parametrizar o SisHOSP e cadastrar usuários e grupos de usuários com perfis específicos de direito de acesso.

Administração do Sistema - Parametrizações

Este módulo é utilizado para a configuração dos usuários, grupos e perfis de direito de acesso.

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