A gestão diária de hospitais e clínicas é um enorme desafio. Além de lidar com um serviço muito especial (a saúde das pessoas), há diversas variáveis administrativas que precisam ser monitorados para que, no final de cada mês, gerem excelentes resultados. E tudo isso dentro de uma rotina dinâmica e ágil. E para ajudar a potencializar a gestão de seu hospital ou clínica, separamos aqui 3 (três) dicas. Vamos lá?!

Elevando o patamar da sua clínica ou hospital: 3 dicas

Para você elevar o patamar de seu hospital ou clínica ainda em 2021, separamos aqui 3 (três) dicas práticas!

Dica 1: Invista em um software especializado

Você deve estar pensando: “Já começou mal, vou ter que gastar dinheiro!”. Esse é um pensamento comum e totalmente equivocado. Um software de gestão especializado para empresas na área de saúde e que tenha histórico de bons serviços prestados é muito importante. Em termos práticos, em poucos meses já é perceptível a otimização em relação a:

• Agendamento de consultas e exames;
• Prontuários eletrônicos;
• Glosas;
• Laudos digitais;
• Controles orçamentários;
• Estoque;
• E muito mais!

Poder integrar todas essas funções e processos tornará seu hospital ou clínica muito mais eficiente e isso irá se refletir no lucro.

Dica 2: Faça os treinamentos gratuitos

O que adianta ter um software com inúmeras possibilidades se você só usa 10% de todo o seu potencial? Não faz sentido, não é mesmo? Por isso, é fundamental que a equipe participe dos treinamentos e videoaulas gratuitos que são disponibilizados. Desta forma, irão conhecer todas as potencialidades do software para extrair uma excelente performance. Mas não se preocupe: quem é realmente parceiro de empresas da área de saúde sabe que não há tempo a perder. Por isso, as videoaulas são curtas e focadas, indo direto ao ponto. Uma videoaula assim vale a pena, não é mesmo?!

Dica 3: Alimente sempre o software com os dados

Sabemos que lançar no sistema os dados e as informações atualizadas pode parecer, em um primeiro momento, perda de tempo. Mas isso é questão de gestão de processos e cultura organizacional. Quando o processo já é modelado para que essa alimentação de dados seja parte dele, deixa de ser um “trabalho extra”. Obviamente que, no começo, alguns colaboradores podem se mostrar desinteressados: mas com a mudança da cultura organizacional para esse meio digital, em muito pouco tempo os processos fluirão com agilidade e eficiência. Precisa que a direção acredite em todo o potencial da digitalização do hospital ou clínica e como isso irá gerar resultados positivos, tanto para o lucro da empresa quanto a satisfação de pacientes e colaboradores.

Quer começar hoje mesmo a conquistar esses resultados? A SisHOSP é uma empresa especializada em planejamento e soluções digitais para hospitais, clínicas, residenciais seniores, instituições de longa permanência e clínicas psiquiátricas, sempre com tecnologia inovadora e integrada. A SisHOSP desenvolve soluções para agregar valor ao seu negócio. Entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas.

O ano de 2020 foi cheio de desafios para diversos setores, principalmente para o setor da saúde. As clínicas médicas e consultórios médicos tiveram que se reinventar e se adaptar para superar os inúmeros obstáculos ao longo do ano. Com a chegada do ano novo, também é o momento de se realizar o planejamento. Se o ano de 2020 tivemos que fazer as coisas de maneira improvisada, é importante pensar e planejar o ano de 2021. Por isso, o tema do post de hoje é sobre a digitalização de clínicas e consultórios médicos. Gostou? Vamos lá, então!

 

Digitalização de clínicas e consultórios médicos: o que significa?

A implantação soluções digitais nas clínicas médicas e consultório médicos não se limita apenas ao agendamento online de consultas.

O agendamento online permite que os pacientes visualizem a disponibilidade do médico e possam realizar todo o processo de agendamento com autonomia, sem necessariamente entrar em contato com a respectiva clínica ou consultório médico. E, obviamente, que esses é um dos serviços da digitalização dos consultórios e clínicas médicas que mais chamam atenção, tanto dos pacientes quanto dos profissionais envolvidos (médicos e atendentes).

Porém, quando falamos em implementação da digitalização na área de saúde referimo-nos a algo muito mais abrangente. Trata-se de uma gestão muito mais otimizada, envolvendo as mais diversas áreas: financeira, estoque, rotinas, prontuário, dentre outras.

Para isso, é necessário um software de gestão que ofereça diversas soluções para a clínica e consultório médico, tornando muito mais eficiente a gestão do negócio.

Além disso, é importante lembrar que a tecnologia vem para auxiliar e potencializar os processos, mas a humanização continua sendo um dos valores mais importantes quando se trata do setor da saúde.

 

E como começar o ano de 2021 com minha clínica ou consultório médico digital?

Para já começar o ano de 2021 online, é necessário encontrar parceiros que sejam especialistas no setor de saúde e em soluções para clínicas e consultórios médicos. E é isso que nós fazemos: a SisHOSP é uma empresa especializada em planejamento e soluções digitais para consultórios médicos, clínicas de saúde, hospitais, residenciais seniores, instituições de longa permanência e clínicas psiquiátricas, sempre com tecnologia inovadora e integrada. A SisHOSP desenvolve soluções para agregar valor ao seu negócio. Quer começar o ano de 2021 inovando? Entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas.

 

Feliz 2021 e boa inovação!

Em um mercado cada vez mais competitivo, possuir um software de gestão é fundamental para tomar decisões mais assertivas, correto?

Você já deve estar cansado de saber que os softwares de gestão aumentam a produtividade dos seus colaboradores, reduzem custos, minimizam os erros drasticamente e melhoram o atendimento e a segurança dos pacientes, não é mesmo?

Então porque muitas empresas não mudam de software e continuam com os mesmos problemas de gestão?

A resposta para essa pergunta é simples: Mudar de software requer comprometimento de toda equipe.

Pode parecer simples, mas migrar de software é um processo extremamente trabalhoso e em alguns casos longo demais.

Pensando nisso, a SisHOSP preparou algumas dicas para que a nova implantação no seu hospital seja sinônimo de sucesso. Confira:

01) Acompanhamento Constante:

Essa nem deveria ser uma dica, mas sim um termo de responsabilidade. Acompanhar o processo de implantação e participar ativamente dele é fundamental para quem deseja ter um software eficiente de gestão.
Por isso, faça todos os testes diários, incentive seus colaboradores a participarem desse processo e principalmente: mensure os resultados.

A fase de implantação é fundamental para que todos tirem suas dúvidas e entendam suas responsabilidades dentro da instituição.

Acompanhar o processo também garante que o sistema será instalado em menor tempo e com mais eficácia.

 

02) Defina um cronograma de ações:

Definir um cronograma de ações é fundamental para que você perceba uma evolução na implantação do seu software.

Sem um cronograma bem definido, você não consegue mensurar se o projeto está em fase inicial ou final e isso acaba influenciado na sua percepção de andamento do projeto.

Por isso, planeje um bom cronograma com sua equipe e faça o acompanhamento de cada etapa com a empresa responsável.

Assim, o processo se torna mais dinâmico e menos cansativo.

 

03) Escolha os responsáveis por cada setor:

Como todo grande hospital, você precisa de gestores para cada área. Sendo assim, para implantar um sistema de gestão de sucesso você precisa definir as responsabilidades de cada um.

Ao definir os responsáveis, você consegue controlar melhor o processo e facilitar os ajustes do software para cada setor.

Essa escolha é fundamental também para que os processos sejam mais ágeis e a comunicação entre empresa e instituição mais assertiva.

 

Enfim, implantar um software de gestão é realmente trabalhoso e exige comprometimento de todos.

Em um mundo onde “time is Money”, seguir nossas dicas faz com que você minimize os conflitos e reduza o tempo de implantação.

 

Escolha um sistema que traga sucesso os melhores resultados para seu Hospital, escolha SisHOSP

Preencha o formulário abaixo e deixa que nossos especialistas entrem em contato com você

O ano já começou e se a sua ficha ainda não caiu já estamos em 2020.

Para quem no passado imaginava estarmos vivendo com carros voadores, teletransporte e robôs por todos os lados podemos dizer que pelo menos um desses ítens já está presente no nosso dia-a-dia.

A tecnologia avançou muito e nos últimos anos já podemos perceber uma significativa melhora em alguns processos e diagnósticos médicos. Muitos hospitais aderiram os softwares de gestão em sua rotina porém poucos conseguem extrair o que há de melhor neles.

Sistemas de Gestão Hospitalares podem facilitar o acesso a informações no atendimento do paciente, evitar desperdícios de recursos valiosos e principalmente o retrabalho.

Enquanto alguns softwares foram criados e desenvolvidos pensando em processos, SisHOSP Core foi pensado para que o gestor tenha sempre em mãos as informações mais importantes para a tomada de decisão.

Nosso software disponibiliza recursos e informações de maneira rápida e precisa integrando todos os setores da sua instituição e evitando que os recursos da sua instituição sejam utilizados de maneira irracional.

Por isso, se você desejar iniciar o ano sem ficar no vermelho é mais que necessário que seu sistema de gestão hospitalar seja eficiente.

Como SisHOSP Core pode auxiliar sua equipe?

Nosso software pode auxiliar sua equipe em alguns processos como:

1) Mais eficiência para acessar os dados / histórico do paciente;

Com os dados em mãos, fica mais fácil para toda a equipe na hora de solicitar exames, aplicar medicação e outros processos que envolvem toda uma equipe multidisciplinar.

2) Maior controle dos gastos do seu hospital;

Através de um rigoroso controle de gastos, o gestor consegue direcionar os recursos para o setor correto do hospital de modo que não faltem recursos em nenhuma ala.

3) Controle de Estoque mais rigoroso;

Com um sistema de gestão hospitalar integrado você e sua equipe não correm o risco de ficar sem um determinado medicamento ou insumo. Isso porque o software integrado avisa ao gestor ou o responsável pela compra quando o produto apresentar um estoque muito baixo ou quase mínimo.

4) Redução de erros humanos;

Outro problema que pode ser evitado e salvar muitos investimentos hospitalares é a redução de erros dentro das instituições. Segundo o Anuário da Segurança Assistencial Hospitalar no Brasil, realizado pelo IESS (Instituto de Estudos de Saúde Suplementar), estima-se que a cada 5 minutos são registradas 3 mortes em hospitais por falhas médicas.

5) Relatórios mais precisos e dados mais detalhados da instituição para tomada da decisão.

Administrar um hospital sem ter os dados corretos sempre a mão é como dirigir um carro esportivo em alta velocidade vendado. Por isso, ter os dados precisos na hora de tomar a decisão correta é fundamental para melhorar o balanço financeiro da sua instituição.

Atualmente, cerca de 40% das instituições de saúde do país não são informatizadas e os 60% restantes ainda não operam com 100% de eficácia em todos os setores.

Por isso, se você deseja mudar esses números a seu favor, entre em contato com o pessoal do SisHOSP e agende uma apresentação.

Mudar é difícil e exige esforço, mas podemos lhe garantir que com a nossa expertise de mais de 30 anos de mercado podemos deixar esse processo mais simples e prático, trazendo uma enorme mudança para sua instituição.

Se você ainda não criou coragem para transformar a informatização da sua instituição não perca mais tempo, entre em contato com o SisHOSP.

Faça sua instituição de saúde decolar em 2020, escolha SisHOSP!

Atendimento ao cliente é uma das maiores queixas dos consumidores em sites como o Reclame Aqui, Procon e também nas redes sociais.

Por isso, prestar um bom atendimento aos seus pacientes é fundamental para garantir uma melhor reputação no mercado, evitar reclamações e até mesmo processos jurídicos.

Neste artigo você irá conhecer 04 maneiras de melhorar o atendimento na sua clínica médica.

E o melhor de tudo é que todas estas dicas podem ser implementadas rapidamente no seu consultório, sem grandes dificuldades.

Veja algumas delas:

 

01 – Agendamento online na internet

Com o avanço da internet, contar com um sistema de agendamento de consultas online não é mais um diferencial, mas sim uma necessidade.

Ou seja, se você ainda não conta com esta facilidade, provavelmente está deixando a desejar.

Um sistema de agendamento online permite que seus pacientes possam agendar uma consulta de qualquer local, sem precisar ligar ou se dirigir até a clínica.

Assim, tanto você quanto ele ganham em tempo e organização!

 

02 – Chamada do paciente

Outra comodidade que as melhores clínicas do país oferecem é um sistema de chamada de pacientes via televisão.

Nestas clínicas, além do típico som de notificação, o paciente também pode escutar através de um sistema de som limpo e claro o seu nome ser pronunciado.

Dessa maneira, ele não precisa guardar nenhum papel e muito menos ficar olhando fixamente para uma tela enquanto aguarda ser atendido.

 

03 – Exame online

Tal qual o agendamento de consulta online, entregar o resultado de exames online é outra comodidade boa para os dois lados.

Primeiro porque você não precisará mais imprimir todos os resultados e segundo porque o usuário terá acesso rápido e fácil aos resultados de seus exames, sem a necessidade de se deslocar uma segunda vez até sua clínica.

 

04 – Laudo digital à distância

O laudo digital é uma tecnologia que vem sendo implementada em todo país, nas principais clínicas médicas.

Este sistema permite que o médico acesse o resultado dos exames de seu paciente através da web, digite o laudo e assine digitalmente.

Tudo com validade legal, ética e jurídica.

É muito mais facilidade tanto para a sua clínica quanto para o paciente!

 

Como implementar estas mudanças

No começo deste artigo nós mencionamos que aplicar todas estas mudanças na sua clínica era uma tarefa fácil. Sabemos que olhado assim, parecem muitos sistemas diferentes e um alto custo de implementação…

Porém, a verdade é que nada disso precisa ser complicado ou trabalhoso!

Com o nosso sistema de gestão para clínicas, o SisHOSPClinicus você conta com todos estes sistemas integrados em uma única plataforma.

Ou seja, basta que um de nossos técnicos configure o sistema com você e pronto, tudo ficará rodando bonitinho e a qualidade do atendimento da sua clínica irá lograr de uma melhora imediata.

Além disso, nosso software exclusivo também conta com funções como:

• Agendamento de consulta e exames;
• Prontuários;
• Controle de exames;
• Gestão de centro cirúrgico;
• Gestão de estoque;
• Gestão de compras;
• Controle orçamentário;
• Gestão de faturamento;
• Glosas;
• Gestão de repasses a terceiros;
• Gestão financeira;
• Gestão de custos da clínica;
• Gráficos, estatísticas e consultas rápidas em tempo real;
• E muito mais!

Ou seja, um sistema completo pensado e desenvolvido para melhorar o desempenho da sua clínica em todos os setores.

Então, não perca mais tempo. Clique aqui e solicite agora mesmo um orçamento com um de nossos especialistas em gestão de clínicas médicas.

Diminuir os gastos sempre foi e sempre será uma das melhores maneiras de equilibrar as contas. Por isso, reduzir os custos em um hospital é tão importante.

Neste artigo você irá conhecer algumas medidas fundamentais para atingir uma boa redução de custos no seu hospital.

Nas linhas abaixo, nós iremos lhe mostrar onde você precisa ter um controle mais rígido e como fazer este controle de maneira rápida e automatizada.

Uma das maiores dificuldades em qualquer clínica, principalmente nas de psiquiatria é a gestão e o controle dos diversos prontuários de seus pacientes.

É cada vez mais comum observar nestas clínicas problemas como:

• Extravio de informações;
• Fichas duplicadas do mesmo;
• Informações desencontradas;
• Entre outros problemas.

Tudo isso, além de gerar transtornos e aumentar o tempo de atendimento por paciente, ainda passa uma impressão muito ruim da instituição.

Com o intuito de sanar todos estes problemas mencionados acima, o SisHOSP criou um sistema exclusivo para gestão da sua clínica psiquiátrica ou instituição de longa permanência.

Nas linhas abaixo você vai conhecer alguns módulos deste sistema que podem lhe ajudar a ganhar tempo e nunca mais perder nenhuma informação importante de seus pacientes.

Gestão digital de prontuários

O SisHOSP Vita é um software de gestão desenvolvido pela nossa equipe com o intuito de otimizar a gestão da sua clínica psiquiátrica ou instituição de longa permanência.

Dentro dele, existem dois módulos fundamentais para manter todos os seus prontuários organizados.

Entenda como eles funcionam:

 

Prontuário de Pré-Acolhimento

No nosso sistema, o prontuário começa logo na primeira consulta…

Através de um processo totalmente intuitivo onde você poderá registrar todas as informações clínicas de seus pacientes.

Estas informações são o primeiro passo para criar um Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP), que ficará armazenado mesmo que ele não interne ou não prossiga com o tratamento.

Isso é importante porque no futuro, ao retornar para a clínica, você já terá o histórico médico do paciente à sua disposição, melhorando a qualidade do serviço e aumentando sua acertividade.

 

Prontuário-Médico Eletrônico

Aqui é onde você irá registrar todas as informações sobre o acompanhamento de seus pacientes, garantindo assim uma consulta prática aos prontuários.

Além disso, é possível prescrever medicamentos normais ou de uso contínuo, dietas, cuidados gerais, exames e procedimentos.

Outra função importante é a opção de solicitar uma avaliação de outros especialistas e exames, além de um campo específico para guardar o resultado destas avaliações.

Porém, mesmo com todas estas funções, o grande destaque deste módulo vai para a parte de controle dos riscos…

Lá você pode incluir as alergias, diagnósticos provisórios e definitivos, riscos e problemas ativos dos seus pacientes.

Todas estas informações são apresentadas com destaque quando alguém da equipe médica, enfermagem e multidisciplinar acessar o prontuário.

Além disso, mensagens de alertas e bloqueios poderão ser apresentados quando, no momento da prescrição, houver um risco envolvendo um dos problemas ativos informados no controle de riscos.

 

Para saber mais e conhecer os outros módulos deste sistema incrível, basta clicar aqui e fazer o download do catálogo completo.

 

Conclusão

Como vimos até aqui, manter um controle do seu prontuário médico e evitar problemas em prescrições e perdas de dados pode ser facilmente contornado com um sistema informatizado.

Então, não perca mais tempo e clique aqui para ter acesso ao SisHOSP Vita, um software completo pensado e desenvolvido para solucionar os problemas de gestão da sua clínica!

Por quantas vezes você gestor já esteve perdido em pilhas de documentos e relatórios que não forneciam qualquer tipo de informação relevante sobre o seu negócio?

Quantas vezes já sentiu que sua equipe poderia produzir mais e melhor se utilizassem as ferramentas certas de gestão?

Por esses e outros motivos que o SisHOSP possui o VITA, Sistema para Gestão de Instituições de Longa Permanências. Com ele, você tem sempre em mãos, as informações necessárias para gerir e auxiliar nas tomadas de decisões.