Erros financeiros comuns podem prejudicar significativamente o desempenho de um hospital, já que uma boa gestão financeira é crucial para manter uma alta produtividade e reputação da empresa.
Por isso, no post de hoje vamos abordar como melhorar a gestão financeira hospitalar para que não ocorra complicações desnecessárias que impactam negativamente a imagem da marca e a experiência dos pacientes.
O que é gestão financeira hospitalar?
Conforme informa o portal Conta Azul, a gestão de finanças aplicadas aos serviços de saúde serve para melhorar o controle e o planejamento do dinheiro como um todo. Ela é responsável por guiar os custos, investimentos e despesas que um hospital necessita.
Os principais desafios da gestão financeira hospitalar são:
- Diversidade e complexidade dos recursos humanos, devido à grande quantidade de colaboradores necessários para manter o funcionamento de um hospital;
- Infraestrutura que requer altos investimentos constantemente;
- Dificuldade em mensurar as atividades, acarretando o planejamento de insumos;
- E natureza emergencial do setor de saúde, sendo imprevisível alguns custos com urgência e emergência.
Desta forma, a gestão financeira hospitalar é um trabalho que requer atenção e conhecimento técnico para que seja feita da melhor maneira possível. E para melhorá-la é preciso ter alguns pontos de atenção (fonte: portal MedicalWay).
Fluxo de caixa
Um fluxo de caixa controlado demonstra a real situação da gestão financeira do negócio. Como a entrada e saída de dinheiro é muito ampla dentro do setor da saúde, alguns cuidados especiais são muito importantes para obter um maior controle de fluxo de caixa, tais como:
- Aquisição de novos equipamentos;
- Planos de expansão de serviços hospitalares;
- Fluxo de pacientes;
- Escolha de fornecedores;
- E análises periódicas sobre a situação financeira.
Com esses cuidados é possível obter um maior controle e giro de caixa, aumentando o desempenho econômico e construindo uma gestão financeira saudável para o hospital.
Folha de pagamento
O controle da folha de pagamento é crucial para a gestão financeira hospitalar. Como vimos anteriormente, um hospital é composto por uma grande quantidade de profissionais necessários para o bom funcionamento das suas atividades diárias.
Quando a folha de pagamento está em dia, é possível obter benefícios fiscais que podem ser aproveitados quando não há atrasos nos pagamentos de impostos.
Utilizar um sistema de gestão financeira
A melhor maneira de prevenir complicações financeiras é contratar um sistema de gestão hospitalar integrado e completo, possibilitando o controle de todas atividades presentes em um hospital, inclusive no setor financeiro.
Isso porque a tecnologia possibilita diversos recursos otimizados, tais como:
- Gerar relatórios financeiro de forma rápida;
- Organizar e planejar os custos hospitalares;
- Analisar e calcular os indicadores financeiros;
- Automatizar os faturamentos do hospital de acordo com as operadoras;
- Proporcionar uma tomada de decisão muito mais estratégica.
O planejamento da gestão financeira hospitalar deve ser sem erros. De acordo com o portal Telemedicina Morsch, o planejamento financeiro é o início de qualquer projeto, pois é ele que irá viabilizar ou não tal investimento.
Vale salientar também que manter os dados sempre atualizados no sistema, colaboram de maneira significativa para o fornecimento de informações seguras e precisas, sem a necessidade de planilhas ou mesmo controles paralelos.
Assim, uma boa saúde de um hospital está diretamente ligada a uma excelente gestão financeira hospitalar. Para isso, ela precisa ser organizada, planejada e analisada constantemente, a fim de contornar possíveis imprevistos ao mesmo tempo que previne complicações financeiras.
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