Em um mercado cada vez mais competitivo, possuir um software de gestão é fundamental para tomar decisões mais assertivas, correto?
Você já deve estar cansado de saber que os softwares de gestão aumentam a produtividade dos seus colaboradores, reduzem custos, minimizam os erros drasticamente e melhoram o atendimento e a segurança dos pacientes, não é mesmo?
Então porque muitas empresas não mudam de software e continuam com os mesmos problemas de gestão?
A resposta para essa pergunta é simples: Mudar de software requer comprometimento de toda equipe.
Pode parecer simples, mas migrar de software é um processo extremamente trabalhoso e em alguns casos longo demais.
Pensando nisso, a SisHOSP preparou algumas dicas para que a nova implantação no seu hospital seja sinônimo de sucesso. Confira:
01) Acompanhamento Constante:
Essa nem deveria ser uma dica, mas sim um termo de responsabilidade. Acompanhar o processo de implantação e participar ativamente dele é fundamental para quem deseja ter um software eficiente de gestão.
Por isso, faça todos os testes diários, incentive seus colaboradores a participarem desse processo e principalmente: mensure os resultados.
A fase de implantação é fundamental para que todos tirem suas dúvidas e entendam suas responsabilidades dentro da instituição.
Acompanhar o processo também garante que o sistema será instalado em menor tempo e com mais eficácia.
02) Defina um cronograma de ações:
Definir um cronograma de ações é fundamental para que você perceba uma evolução na implantação do seu software.
Sem um cronograma bem definido, você não consegue mensurar se o projeto está em fase inicial ou final e isso acaba influenciado na sua percepção de andamento do projeto.
Por isso, planeje um bom cronograma com sua equipe e faça o acompanhamento de cada etapa com a empresa responsável.
Assim, o processo se torna mais dinâmico e menos cansativo.
03) Escolha os responsáveis por cada setor:
Como todo grande hospital, você precisa de gestores para cada área. Sendo assim, para implantar um sistema de gestão de sucesso você precisa definir as responsabilidades de cada um.
Ao definir os responsáveis, você consegue controlar melhor o processo e facilitar os ajustes do software para cada setor.
Essa escolha é fundamental também para que os processos sejam mais ágeis e a comunicação entre empresa e instituição mais assertiva.
Enfim, implantar um software de gestão é realmente trabalhoso e exige comprometimento de todos.
Em um mundo onde “time is Money”, seguir nossas dicas faz com que você minimize os conflitos e reduza o tempo de implantação.
Escolha um sistema que traga sucesso os melhores resultados para seu Hospital, escolha SisHOSP
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