Em um passado não muito distante, muitos gestores faziam a administração de suas instituições em planilhas intermináveis e arquivos que ocupavam muito espaço dentro dos seus hospitais. Isso sem falar na quantidade de tempo que era consumida para deixar tudo organizado.
Como bem sabemos, a rotina de um hospital é bastante atarefada e cheia de atribuições. Não é nada fácil imaginar que todas essas tarefas eram feitas manualmente, não é mesmo?
Por isso no post de hoje vamos falar sobre as vantagens que adotar um sistema de gestão trouxe para os hospitais no que diz respeito à organização e eficiência na gestão da sua instituição.
Facilidade no acesso a informações:
Com o surgimento dos sistemas de gestão eletrônicos, todos os setores do hospital passaram a ter uma maior integração. Desse modo, as informações podiam ser acessadas remotamente pelos funcionários, evitando que os profissionais tivessem que ficar transitando entre os setores para procurar a informação necessária.
Banco de dados eletrônico e confiável!
Outra grande vantagem advinda dos softwares de gestão passou a ser a criação de banco de dados de informações.
Diferentemente da maneira como era feita no passado, o acesso a informação passou a ser mais fácil, ágil e com índice muito menor de erros no momento do registro. Isso tudo fortaleceu a confiança dos pacientes e diminuiu drasticamente as chances de erro nos registros de informações.
Prontuário Eletrônico
Essa talvez seja a maior vantagem conquistada com um sistema de gestão. O uso do prontuário eletrônico trouxe inúmeros benefícios tanto para os profissionais de saúde como para os pacientes atendidos. Isso porquê todos os dados do paciente passaram a ser armazenados em um mesmo local desde seu cadastro até informações médicas e exames. Isso tudo trouxe uma maior agilidade para a equipe médica e diminuiu consideravelmente as perdas de informações nos hospitais.
Automatização das atividades
Imagine só nesse passado não muito distante os profissionais na recepção da emergência tendo que fazer a triagem e a classificação de risco dos pacientes em uma senha de papel? Imagina então alguém solicitar a entrada do paciente via telefone para que o profissional da recepção o chame para a sala aguardada? Pode até parecer coisa de 50 anos atrás, mas isso acontecia até os anos 2000. Os softwares de gestão contribuíram muito para reduzir a fila de espera dos pacientes e otimizar o tempo de toda equipe do hospital para que eles se tornassem mais produtivos.
Controle de custos hospitalares
Quem já trabalhou dentro do departamento financeiro de um hospital sabe o que significa um sistema capaz de controlar todos os custos da instituição.
Os softwares de gestão permitiram uma melhor organização do fluxo de caixa, identificação de despesas desnecessárias, realocação de recursos para atividades mais produtivas e porquê não dizer aumentar o lucro da instituição.
Redução da taxa de erros humanos
A adoção do prontuário eletrônico aumentou a segurança do paciente, uma vez que torna as prescrições de medicamentos e terapias mais legíveis.
Assim, o paciente tem maior garantia de receber o medicamento mais adequado para sua condição e de obter resultados clínicos mais satisfatórios.
Segurança no armazenamento de informações
O armazenamento seguro de dados é outra importante vantagem dos softwares de gestão hospitalar. Afinal, grandes quantidades de informações são geradas diariamente pelos hospitais, sendo que a perda de uma parte delas, por menor que seja, pode causar um impacto muito negativo para a instituição. Por esse motivo, os softwares eletrônicos de gestão são essenciais para qualquer hospital, uma vez que permitem a criação automática e periódica de backups de todos os dados gerados (financeiros, administrativos ou clínicos), preservando-os por tempo indeterminado, até que não seja mais necessário armazená-los.
Essas são apenas algumas das vantagens que os softwares trouxeram para as instituições de saúde. Temos ainda inúmeras outras vantagens que poderíamos citar como: agendamento online, a facilidade de acesso as informações na nuvem, backup mais rápido e eficiente e muitos outros.
Mas possuir um software com todas essas funcionalidades não é sinônimo de sucesso. É preciso por a mão na massa e motivar sua equipe para abastecer esse sistema com informações relevantes.
Por isso a SisHOSP procura sempre oferecer um sistema intuitivo e eficiente para que os colaboradores sintam prazer ao utilizar nossa ferramenta e assim colaborem ainda mais para uma boa gestão.
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