A gestão de custos hospitalares é um desafio enfrentado por muitas instituições de saúde. Com o aumento dos custos de materiais, equipamentos e mão de obra, é importante que as organizações de saúde adotem estratégias eficazes para controlar seus gastos.
A gestão de custos para hospitais envolve a identificação, mensuração e análise dos custos associados às prestação de serviços médicos, além do desenvolvimento de planos para reduzir ou otimizar esses custos.
Neste texto, vamos explorar algumas estratégias para gerenciar custos hospitalares e manter uma operação financeira saudável.
O que é a gestão de custos?
Conforme orienta a Secretária de Saúde do Distrito Federal, a gestão de custos é compreendida como um ciclo de atividades específicas e integradas de um negócio, até mesmo para hospitais.
Essa gestão é desenvolvida para subsidiar a tomada de decisão que envolve todo e qualquer vínculo financeiro. Aliás, para um hospital continuar oferecendo seus serviços de forma segura e credível, é preciso de uma boa saúde financeira.
Qual a importância de uma boa gestão de custos?
Inerente a qualquer negócio, a gestão de custos é primordial para o desempenho da organização. Caso a gestão de custos seja negligenciada, é possível sofrer consequências negativas, podendo chegar até mesmo à falência.
Isso porque a gestão de custos tem o objetivo de direcionar o planejamento estratégico do hospital a partir da contabilização e administração de todos os custos da organização.
Ou seja, a gestão de custos é parte essencial para a gestão de desempenho e de rendimentos de uma organização, auxiliando na definição da melhor margem de lucro e uma tomada de decisão muito mais assertiva.
É importante lembrar que essa gestão impacta diretamente nos resultados financeiros do hospital, assim como a sua capacidade de investimento ou a necessidade de redução de gastos.
Assim, uma boa gestão de custos hospitalares serve como uma ferramenta estratégica para manter o hospital com uma boa saúde financeira no longo prazo.
Quais são os tipos de custos?
Dentro de cada organização existem diversos tipos de custos, a depender do segmento e dos produtos e/ou serviços fornecidos.
Mas é possível categorizar os tipos de custos que existem para facilitar a administração da gestão e melhorar o desempenho financeiro da empresa.
Os dois principais tipos de custos são (fonte: portal Faculdade Unimed):
- Custos fixos: são aqueles que não se alteram quando o hospital aumenta sua oferta de serviços, como aluguel de infraestrutura e segurança;
- Custos variáveis: são aqueles custos que se modificam conforme o aumento ou diminuição do volume de serviços prestados. Por exemplo, os insumos hospitalares, medicamentos e descartáveis (algodão, seringa, agulhas, dentre outros).
Dessa forma, é possível entender o custo que um hospital tem apenas para se manter aberto e os custos que irão entrar de acordo com a demanda de serviços prestados, possibilitando uma previsão de faturamento e uma melhor tomada de decisão.
Primeiros passos para uma boa gestão de custos hospitalares
Para otimizar processos e evitar desperdícios, uma gestão de custos é essencial para um hospital.
Para implementá-la internamente, é preciso:
- Planejamento: entender o objetivo do hospital e adequar os custos a esse objetivo;
- Medidas de ação: definir como será realizado o gerenciamento de custos;
- Análises: formular relatórios com os números e informações reais de cada custo e analisá-los para compreender pontos de melhorias e fatores que obtiveram sucesso;
- Softwares eficientes: para mais agilidade, confiabilidade, praticidade e segurança, é necessário obter um software eficiente e de excelente custo-benefício que otimizará toda a gestão de custos.
Assim, a gestão de custos para hospitais é uma importante engrenagem que faz todo o sistema hospitalar funcionar com excelente desempenho, permitindo diversas informações para melhorias.
Gostou de saber mais por que a gestão de custos é tão importante para um hospital e como a tecnologia pode ser uma excelente aliada?
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