Hospitais e clínicas têm buscado otimizar seus processos operacionais com o uso de tecnologias. Por exemplo, com a aquisição de softwares de gestão hospitalar para trazer mais eficiência e acuracidade para muitos processos. Além disso, esses softwares aumentam a produtividade dos médicos com questões realmente importante e, ainda, melhoram o atendimento ao paciente.
E com muita tecnologia envolvida no sistema operacional de um hospital, existem muitas dúvidas sobre como e por quanto tempo arquivar os registros médicos (exames e prontuários).
Para saber mais sobre este tema, no post de hoje vamos entender qual o tempo necessário de armazenamento dos exames e prontuários médicos.
Por quanto tempo se deve guardar os exames dos pacientes?
Conforme orienta a resolução nº1.821/07 do Conselho Federal de Medicina (CFM), os exames de imagem e os laudos são parte do prontuário do paciente.
Até 2018, todos os exames e documentos impressos em papel deveriam ser armazenados por 20 anos. Enquanto os documentos e exames digitalizados deveriam ser armazenados permanentemente.
Porém, com o Artigo 6º da Lei 13.787/18, após 20 anos do último registro do paciente, os documentos (tanto digital quanto no papel) poderão ser eliminados. Isto é, não é mais obrigatório que o documento digitalizado seja arquivado permanentemente.
E quando os exames são terceirizados?
Muitos hospitais terceirizam o serviço de diagnóstico por imagem para laboratórios e clínicas parceiras. A partir disso, é de total responsabilidade da empresa terceirizada guardar os exames dos pacientes em seu arquivo, já que os exames foram realizados e emitidos em seu nome.
Mesmo se a parceria do hospital com a empresa terceirizada chegar ao fim, a responsabilidade do armazenamento continua sendo dessa empresa.
Vale destacar que se o paciente retirar um exame ou laudo do hospital, é obrigatório que uma via desse exame ou desse laudo seja arquivada junto com o prontuário desse paciente por 20 anos. Também sendo necessário arquivar o protocolo de entrega contendo a assinatura do paciente ou do responsável por ele.
Dessa forma, é possível evitar processos judiciais que podem prejudicar o desempenho do seu hospital ou da sua clínica.
A importância de otimizar o armazenamento de documentos
A melhor forma de arquivar corretamente os prontuários dos pacientes é com um sistema de gestão hospitalar integrado e totalmente digital. Além de reduzir custos, esses sistemas possuem uma alta eficácia operacional e garante uma excelente segurança às informações médicas.
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