Toda vez que iniciamos o processo de implantação de um novo sistema, sempre os gestores nos questionam qual deve ser o foco dos seus esforços para que tudo ocorra dentro da normalidade.
A resposta para essa pergunta nem sempre é tão simples. Mas se nós pudéssemos apontar quais os principais indicadores que os gestores devem focar, nós diríamos: delegar funções, integrar setores e engajar os colaboradores.
Somente com esses 03 processos bem definidos e alinhados é que poderemos fazer uma implantação eficiente e transformar a sua instituição de saúde em um modelo para ser seguido.
Vem com a gente nesse post que nós vamos te explicar mais detalhadamente cada etapa:
Delegar funções é fundamental!
Um dos principais motivos que promovem a demora ou até mesmo o insucesso da implantação estão relacionados à designação das funções de cada integrante.
E não digo em um âmbito geral, mas sim na questão de quem são os lideres de cada ala. São eles que precisam ser informados de cada etapa do processo para que possam instruir os outros colaboradores e assim engajar a equipe juntamente com o processo.
Por isso é importante definir previamente as responsabilidades e as funções de cada líder que será envolvido no projeto para que os objetivos estejam claros no momento da implantação.
Setores Integrados trabalham melhor!
Nós já batemos nessa tecla inúmeras vezes, mas é sempre bom reforçar.
É inimaginável hoje em dia termos setores hospitalares sem comunicação entre sí.
O sucesso da implantação de um bom sistema de gestão passa impreterivelmente pela organização e integração de todos os setores.
Sem essa visão macro fica impossível para o gestor acompanhar todos os processos e principalmente ter ciência de quais gargalos são importantes para o futuro da instituição.
Setores integrados sempre trarão melhores resultados sempre!
Equipe engajada cresce junto!
Você já deve ter visto muitas matérias por aí falando sobre como é importante motivar sua equipe para que ela produza melhor.
Também já deve ter visto como o ambiente de trabalho melhora com uma equipe engajada e que trabalha unida.
Ao longo dos nossos mais de 30 anos de história nós também já vimos e ouvimos muitas histórias sobre esse tema e podemos dizer com toda certeza que o pilar central de uma implantação é o seu lado “humano”.
De nada importa o melhor software, a melhor tecnologia se a equipe não se adequa ao sistema ou simplesmente não utiliza da maneira correta.
Por esse motivo nós da SisHOSP oferecemos vídeo-aulas em todos os nossos sistemas para que sua equipe possa ver e rever todas as funcionalidades do nosso software e tirar dúvidas sobre o manuseio sem afetar a produtividade ou desmotivar sua equipe.
Dessa forma nós conseguimos dar todo o suporte necessário antes, durante e depois de implantado o sistema pois nossas vídeo-aulas ficam disponíveis em uma área privada do nosso site 24 horas por dia.
Assim, eles podem consultar e tirar todas as dúvidas com relação ao sistema sem prejudicar o atendimento da instituição.
Alinhas esses objetivos é sinônimo de sucesso na implantação.
Nós sabemos que nem sempre é possível alinhar todos os objetivos durante o processo de implantação de um sistema de gestão.
Mas nós sabemos que focar nesses 03 objetivos pode te dar uma enorme vantagem na hora de iniciar o processo.
Por isso, nós da SisHOSP te damos todos o suporte necessário para que a implantação seja feita sempre de maneira prática e eficiente.
Entre em contato com a nossa equipe e muda já para SisHOSP