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Quais os principais erros cometidos pelos Hospitais na Gestão da sua Instituição?

Quantas vezes você já se pegou analisando dados e planilhas da sua instituição para descobrir erros que estão causando prejuízos para seu hospital ou manchando a reputação da sua empresa?

Muitas vezes, esses erros podem ser causados por pequenos detalhes quase que imperceptíveis para o gestor se ele não tiver um bom sistema de gestão para auxiliá-lo. Os problemas mais comuns encontrados nas grandes instituições são: falha de comunicação interna e externa, dificuldade de acesso ao histórico de prontuários e dos planos de saúde, glosas médicas, mau gerenciamento de estoque e muitos outros.

Para melhorar o desempenho do seu hospital, você precisa antes de tudo, entender que o uso da tecnologia é uma questão de necessidade. Primeiramente porque o consumidor está cada vez mais exigente e ciente dos seus direitos, e segundo porque quem presta serviços na área da saúde sabe da pressão que é zelar pela vida dos seus pacientes e cuidar para que ele saia da sua instituição sem qualquer tipo de enfermidade ou queixa.

Por isso, investir em tecnologia e inovação pode trazer uma enorme vantagem para seu hospital em relação aos seus concorrentes.

Resolvemos então, preparar uma lista com os 05 principais erros cometidos pelos hospitais na gestão da sua instituição:

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Prejuízos financeiros hospital

Dicas para evitar prejuízos financeiros dentro do seu hospital

Entenda como a logística bem organizada dos medicamentos pode transformar déficit em lucro e auxiliar sua instituição a evitar prejuízos financeiros dentro do seu hospital!

Quem conhece o ambiente hospitalar por dentro sabe que a logística de medicamentos e insumos representam um enorme prejuízo financeiro para as instituições de saúde em todo país.

Segundo dados do Conselho Federal de Farmácia (CFF), estima-se que cerca de 20% dos medicamentos adquiridos pelos hospitais públicos e privados são desperdiçados anualmente. Um prejuízo que ultrapassa 1 bilhão de reais.

Muitos hospitais, por não possuírem um bom sistema de gestão, acabam por não receberem informações básicas que podem evitar o desperdício como: estoque máximo e mínimo, consumo médio mensal e tanto outros índices que podem ser calculados facilmente através de um sistema informatizado.

É imprescindível para um gestor que deseja reduzir os custos da sua instituição, receber as informações necessárias para entender quais são os principais gargalos desse setor e estancar qualquer desperdício aparente.

Erros humanos também trazem prejuízos financeiros graves.

Estudos recentes divulgados no 2° Anuário da Segurança Assistencial Hospitalar, feito pelo Instituto de Pesquisa FELUMA (Faculdade Ciências Médicas de Minas Gerais) e pelo IESS (Instituto de Estudos de Saúde Suplementar) mostram que a cada uma hora, seis pessoas morrem por “eventos adversos graves”, ocasionados por erros, falhas assistenciais ou processuais ou infecções nos hospitais brasileiros. Desses óbitos, quatro poderiam ser evitados com a realização dos procedimentos corretos.

As consequências para a instituição são péssimas pois a credibilidade e qualidade do atendimento passam a ser questionados por todos os usuários.

Com o Sistema de Gestão Hospitalar do SisHOSP, você evita um dos principais eventos adversos que é o erro de medicação. Com ele você consegue bloquear a utilização de qualquer outro medicamento se não o prescrito pelo médico. Nosso software é capaz de alertar ao médico caso a medicação prescrita interaja de forma negativa frente a outro medicação, evitando assim a ocorrência de interação medicamentosa.

Pacientes vitimizados por essa intercorrência, ficam internados por um tempo médio até 3 vezes maior que o previsto inicialmente, gerando ainda mais custos para a instituição.

Economia de Recursos permite investir em novas tecnologias

Imagine quantos recursos poderiam ser reinvestidos com base nos desperdícios evitados?

Imagine poder controlar tudo dentro da sua instituição desde suprimentos básicos de limpeza até medicações de alto impacto financeiro?

Tudo isso é possível através de um software de gestão eficiente.

As vantagens são enormes, estudos demonstram que a adoção desse sistema promove, apenas em gastos com medicamentos, economia de 25% a 40%.
Com ele, as medicações prescritas são separadas pelo farmacêutico nas doses e formas prontas para uso, juntamente das informações do paciente, leito e horário de administração.

Além do mais, atuar com um sistema de gestão hospitalar permite:

  • Redução do tempo despendido pelo pessoal de enfermagem nas medicações;
  • Redução de erros de administração de medicamentos;
  • Faturamento mais preciso do consumo de medicamentos (por paciente);

E muito mais.

Portanto, investir em um sistema de gestão, com processos mais eficientes que assegurem a segurança do seus pacientes representa uma grande oportunidade econômica para seu hospital.

Saiba mais sobre nossos softwares de gestão e traga mais confiança para sua instituição e evita prejuízos financeiros dentro do seu hospital.

Solicite uma demonstração gratuita do nosso software.

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Combater Desperdício Hospitala

Você sabe como combater o desperdício dentro do seu hospital? O SisHOSP te ajuda!

Ao longo dos últimos anos, temos visto inúmeras mudanças dentro de hospitais e instituições de saúde. Seja por conta das fusões de grandes empresas, seja pela falência de outras ou até mesmo pelo aumento da concorrência, a grande preocupação ainda é fazer com que diminuam-se os custos e também os desperdícios nos hospitais.
Mas será que é possível eliminar por completo os desperdícios dentro de um hospital?
Uma das maiores fontes de desperdício para uma instituição de saúde, por incrível que pareça, não é de materiais, mas sim, de tempo. Isso mesmo, o desperdício de tempo é um fator importante a ser destacado. Mas não estamos falando para os colaboradores executarem seus trabalhos mais rapidamente, mas sim de forma mais eficiente. Por exemplo: se uma sala de espera fica muito distante do consultório, os pacientes irão perder muito tempo se deslocando ao longo de um dia, semana ou mês e isso representará um enorme desperdício de tempo onde o médico estará apenas aguardando.
A burocracia também é um dos grandes vilões dentro dos hospitais. A falta de documentos, registros e até mesmo assinaturas podem atrasar processos muito importantes para o dia-a-dia do hospital.
Por esse motivo, é de extrema importância que sua equipe esteja amparada por um software de gestão eficiente. Ele não só vai lhe auxiliar a evitar desperdícios de recursos, como também vai indicar gargalos importantes para melhorar a qualidade do atendimento da sua instituição.

Em quais processos o software de gestão auxilia no combate ao desperdício dentro dos hospitais?

Quando bem implementado, um software de gestão deve ser capaz de identificar problemas em todos os setores de um hospital, desde a recepção, passando por processos cirúrgicos e até mesmo no financeiro. Por isso, é fundamental que todos os colaboradores estejam diretamente envolvidos em cada função para fornecer o máximo de informações úteis para o sistema para que o gestor possa analisar e implementar as devidas melhorias.
A tecnologia, quando bem utilizada, trás inúmeros benefícios para a instituição. Ela pode resolver simples problemas como melhorar o fluxo de pacientes na recepção, pode fornecer um controle mais eficiente do estoque e muito mais.
Por isso, se você deseja combater o desperdício dentro da sua instituição, você precisa de um software de gestão eficiente.

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