A revolução digital trouxe consigo a necessidade de redefinir a gestão de documentos, especialmente no contexto hospitalar. A transição para documentos digitais é inevitável e promissora, mas requer compreensão e preparação adequadas.
Neste texto, exploraremos os aspectos essenciais da gestão de documentos digitais em hospitais, destacando a importância de sistemas hospitalares para otimizar o processo.
O que são documentos digitais?
Documentos digitais são versões eletrônicas de informações previamente registradas em papel. Eles podem assumir várias formas, como arquivos de texto, imagens, vídeos ou planilhas, armazenados em formatos eletrônicos como PDF, DOCX ou JPEG.
Esses documentos são acessados, criados e mantidos por meio de dispositivos e sistemas digitais.
A Lei nº12.682, de 2012, inicialmente regulamentou a digitalização de documentos, mas foi vetada em parte. Em 2020, o Decreto nº10.278 modernizou essa lei, permitindo que documentos digitalizados tenham o mesmo valor legal que os originais, eliminando a necessidade de manter os documentos físicos. No entanto, a conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é essencial para garantir a segurança das informações.
Principais benefícios da gestão de documentos digitais
Com o avanço tecnológico, a gestão de documentos digitais tornou-se um componente vital em clínicas médicas e hospitais, garantindo mais eficiência e segurança na organização de informações importantes.
Segundo o portal Green Paperless, os principais benefícios da gestão de documentos digitais são:
- Facilita o acesso imediato às informações autorizadas;
- Controla o acesso em instituições de saúde;
- Disponibiliza dados na rede interna;
- E reduz extravios e custos com papel, impressões e arquivos.
Isso cria eficiência operacional, melhorando o atendimento ao paciente, enquanto impulsiona a sustentabilidade e economia de recursos nas instituições de saúde.
Conexão entre software hospitalar e gestão de documentos digitais
A integração entre software hospitalar e gestão de documentos digitais é uma combinação valiosa para melhorar a eficiência, segurança e qualidade dos cuidados de saúde.
Os sistemas de software hospitalar, como os registros eletrônicos de saúde, desempenham um papal crucial na gestão de informações clínicas. No entanto, a quantidade de documentos gerados em um ambiente de saúde é vasta e diversificada, como prontuários médicos, relatórios de laboratório e faturas.
A conexão entre esses dois sistemas permite a organização, armazenamento seguro e recuperação rápida de documentos essenciais. Isso reduz erros de administração, eliminação de documentos físicos e melhora o acesso às informações críticas do paciente.
Essa sinergia entre software hospitalar e gestão de documentos digitais também agiliza processos administrativos, economiza tempo e recursos e ajuda na tomada de decisões muito mais assertivas e estratégicas.
Sendo assim, essa conexão entre um excelente software hospitalar e a gestão de documentos digitais é um passo crucial em direção a uma assistência médica mais eficaz e centrada no paciente.
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